REALLISTMEDIA.COM – Jakarta – MINISO Indonesia resmi mengimplementasikan VIDA Sign sebagai platform tanda tangan elektronik tersertifikasi untuk mendukung transformasi digital dalam pengelolaan dokumen bisnis. Melalui kolaborasi ini, perusahaan kini mampu memproses lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital dengan sistem yang lebih cepat, aman, dan memiliki kepastian hukum.
Sebelumnya, proses administrasi di MINISO Indonesia masih mengandalkan dokumen fisik. Setiap dokumen harus dicetak, diedarkan ke berbagai pihak, bahkan dikirim antar kota karena operasional perusahaan tersebar di banyak lokasi. Proses tersebut tidak hanya memakan waktu, tetapi juga meningkatkan biaya operasional serta risiko keterlambatan, kehilangan dokumen, hingga kebutuhan pencetakan ulang akibat revisi.
Kini, seluruh proses tersebut bertransformasi melalui VIDA Sign. Berbagai dokumen, mulai dari kontrak kerja karyawan hingga surat pernyataan, dapat diproses secara digital dengan tanda tangan elektronik dan e-meterai yang terintegrasi dalam satu alur kerja. Selain meningkatkan efisiensi, seluruh dokumen juga memiliki kekuatan hukum sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia.
HRIS Supervisor MINISO Indonesia, Syaka Safiya, mengatakan perusahaan membutuhkan solusi digital yang tidak hanya mampu mempercepat proses administrasi, tetapi juga memberikan jaminan keamanan dan legalitas.
“Kami memilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan proses penandatanganan digital yang mudah digunakan, tetapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap proses penandatanganan,” ujar Syaka Safiya.
Transformasi ini menjadi bagian dari upaya MINISO Indonesia menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern seiring meningkatnya kebutuhan operasional perusahaan yang tersebar di berbagai daerah.
Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, mengapresiasi kepercayaan yang diberikan MINISO Indonesia dalam mendukung digitalisasi proses bisnis perusahaan.
“Kami senang dapat mendukung MINISO Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern dan aman. Kolaborasi ini membuktikan bahwa transformasi digital di industri ritel bukan hanya soal kecepatan, tetapi juga tentang membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap proses bisnis,” ujar Niki.
Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Kehadirannya membantu berbagai perusahaan mempercepat proses administrasi sekaligus memberikan perlindungan terhadap risiko penipuan digital melalui sistem verifikasi identitas dan tanda tangan elektronik tersertifikasi.
Bagi perusahaan ritel seperti MINISO Indonesia yang memiliki jaringan operasional luas, digitalisasi dokumen menjadi langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi tanpa mengorbankan aspek keamanan maupun kepastian hukum.
Kolaborasi antara MINISO Indonesia dan VIDA menunjukkan bahwa transformasi digital kini tidak lagi sekadar menjadi pilihan, melainkan kebutuhan bagi perusahaan untuk menghadirkan proses bisnis yang lebih cepat, aman, dan terpercaya di era digital.
